全校各单位：

我校楼栋出入管理系统二期已建设完成，主要覆盖新材料学院、人工智能学院、图书馆、城市交通与物流学院、外籍留学生宿舍楼，计划于2026年11月2日正式启用。为进一步加强校园安全管理，规范门禁权限的授予、变更与撤销等工作，维护正常的办公与通行秩序，现将有关事项通知如下：

一、管理原则与权限动态维护

本次全校教职工及第三方人员权限已全部下发完成，后续实行动态维护。各类人员权限办理与更新渠道如下：

（一）教职工：安保中心以人力资源部提供的入职、离职名单为准。

（二）第三方维保、合作单位人员：安保中心以相应归口主管部门提供的信息为准。

（三）在校学生：学生的门禁权限变动，由学生部、研究生院、国际交流与合作部按职责及时更新处理。

（四）访客预约人员：校外临时来访人员通过访客预约系统申请并经被访人同意后，系统自动下发权限，刷预约二维码即可通行；超出预约时效，自动失效。

（五）团体活动临时卡：参加校内各单位组织游学、专家讲座等活动的人员，如需办理外籍专家楼住宿的，主办单位须提前向安全保卫中心书面报备入住人数。安保中心下发临时通行卡，限于活动期间的指定楼栋使用。活动结束后按时归还，损坏或丢失按价赔偿；临时卡不纳入固定人员权限库。

（六）人脸信息更新机制：我校门禁系统的人脸信息同步自信息中心一卡通平台（入职照片或学籍照片），部分照片可能与实际相貌差别较大。日常通行中，如遇人脸开门不畅，可择时前往安保中心（教学楼C5－128）或宿管中心（南区宿舍楼201、北区宿舍楼203）更新人脸信息。

二、通行规范与违规处理

（一）严格通行秩序。所有人员进出各楼栋须严格落实“一人一闸”，严禁尾随、强行挤入或代刷；外来人员进入学生宿舍、图书馆，须按相关归口单位规定执行。

（二）落实台账管理。门禁权限实行“谁审批、谁负责”的台账管理，审批、授予、变更、注销全过程留痕。人员状态变更时，各归口部门须及时提报并变更权限。

（三）规范设备与信息安全。严禁转借、复制门禁卡或故意破坏闸机设备；遗失门禁卡（含临时卡）须及时向安保中心挂失；所采集的人员信息严格保密。

（四）严肃违规处理。各单位发现违反上述规定的人员或现象，应立即制止，并联系安保中心（电话：0755－23256110）。安保人员有权对违规人员进行询问并登记。对拒不配合或冲闯闸机者，情节严重者移交公安机关处理；对故意协助无关人员进入或知情不报的单位及个人，学校将定期予以全校通报。

三、其他要求

请各单位高度重视，务必将本通知传达至全体师生，共同营造安全、有序的校园环境。

特此通知

安全保卫中心

2026年10月30日